外贸信息化项目整体设计思路
建设高效、全面的管理信息系统是长远的目标
信息化管理是我们工作的重要手段，各个信息孤岛的存在是无法将整个企业的运作效率提高，更无法将客户的满意度提高。所以需要在企业内部建立高效、全面的管理信息系统，实现公司外贸业务的全面管控，实现外贸业务、财务、电子商务、商业智能的全面一体化管理。
信息化建设是一个长期的、循序渐进的、不断优化的系统工程
系统的建设需要一个过程、一段时间不能一蹴而就。应从系统的层次结构出发，按照执行层、管理层、决策层等模块划分方式，分步骤、分系统地实施建设。信息化建设是一个庞大的系统工程，按照公司先试点后推广的精神，根据轻重缓急、优先建设需求迫切关系全局的系统，坚持以实用为主，从简到繁，从小到大，确保系统的整体建设进度。系统所涉及的软硬件根据要求，分系统逐步到位。
坚持“整体规划，分步实施”的外贸ERP建设的原则
从信息系统出现发展到今天，企业信息系统已经完全融入了企业的实际发展和业务运作，一个企业实施信息化建设中，从很大程度上，规范了企业的业务流程，加强了企业各个部门之间的协调和沟通，使得企业各个部门之间的信息和数据更加透明化和实时化。同时信息系统的应用也逐渐从单纯的注重物流的管理演化成注重企业各种资源的规划和协调，从而为企业的实现其长远的战略规划提供必要的管理保证。
构建全面无缝一体化信息平台
随着外贸业务量的快速增长，产品系列的不断扩展，外部竞争环境的不断变化，公司的管理难度将越来越大。同时，面对日益激烈的行业市场竞争及日益严格的客户需求，对公司的精细化管理要求越来越高。公司需要不断优化管理模式，整合资源，提高企业创新能力、经济效率和市场竞争力，从传统的经营模式向现代企业的经营模式转型，就需要通过先进的企业管理模式和信息技术手段，有效地夯实和不断优化公司的内部基础管理，为公司的业务腾飞搭建起坚实的平台。在华远软件外贸信息化平台上实现公司全面无缝的一体化信息平台架构，通过华远软件架构技术平台，有效地实现公司多组织架构的数据交换，全面消除信息孤岛，真正实现公司大一统的信息交互平台。在信息交互平台上构建电子商务平台、外贸ERP系统、分析决策系统，全面实现公司未来的信息化管理的目标。
外贸信息化项目建设目标
构建电子商务与外贸业务信息流、业务流、审批流、资金流为一体的信息化平台
充分利用各电子商务信息平台上实现与外贸业务信息流、业务流、审批流、资金流的紧密结合，实现用现代化的经营模式逐步替代传统的经营模式。
构建高效、优质、安全的外贸业务供应链信息系统
（1）优质的客户服务
在外贸供应链系统上实现从经营贸易向高质量的服务转型，从被动式服务变为主动式服务，及时准确为客户提供各种信息及服务，满足客户提出的各种需求，赢得客户的信任，从而稳固长期建立优质的客户关系，赢得优质订单。
（2）严格的供应商管理
在外贸供应链系统上实现对供应商和服务商的严格管理，设立供应商和服务商的评级机制以及竞争机制，严格把控产品质量和服务质量，减少客户投诉索赔事件的发生。
（3）有效的业务成本控制
在外贸供应链系统实现外销订单的事前成本预测，事中成本控制、事后成本结算的控制模式，严格控制成本和利润率，达到每单利润最大化。
（4）高度的业务协同
在外贸供应链系统建立先进的信息管理平台，做到事事有提醒、件件有回应。充分优化和规范业务流程，实现订单流程精细化管理，部门之间高度协同管理，全面提升企业运营效率，实现短时间、多订单、零差错的目标。
（5）全面的业务风险控制
在外贸供应链系统上设立业务风险控制参数，对涉及到业务风险环节进行自动控制，严格各业务环节的审批制度，设立系统自动审批和人工审批相结合的审批原则，大大减轻管理层的审批工作量。
外贸信息化项目实施保障
外贸信息化的实施体系结构
采用标准的实施方法和实施规范是ERP项目实施成功的保证。华远软件经过对多年实施工作的经验总结，结合国内外先进的实施方法和我国企业的实际情况，总结出了一套规范的实施标准，同时会结合客户的实际情况做出针对性的实施方案，保证项目的成功实施。 ERP的实施是企业信息化建设的重要环节，其主要工作是通过详细的调研、分析、梳理和优化企业的核心业务流程，并通过ERP软件来固化和执行。
构建规范、安全、准确的财务管控结算系统
（1）科学的核算体系
在财务管控结算系统上建立科学的核算体系，做到成本清晰、费用合理，绩效透明，做到单单核算、人人核算。
（2）有效的财务预警机制
在财务管控结算系统上建立风险控制预警机制，对于超期应收账款、超额度资金的调用以及涉及贸易具有风险资金的支付等，系统会给于抑制并提醒。
（3）真正的业务财务一体化
在财务管控结算系统上实现业务财务一体化，财务读取业务数据，生成自动凭证，大大减少财务凭证录入的工作量。同时，业务人员也可查询业务发生的往来账。
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大连华远软件科技有限公司（简称，华远软件）是一家从事计算机软件应用、开发、系统平台研制及行业化ERP开发实施的高科技公司。 公司采用优秀的系统架构以及先进的技术语言作为平台，使产品性能更优越、扩展性更强、远程应用更快捷。 华远软件的目标是以管理软件及行业信息化解决方案为核心，为中国企业及政府提供信息化服务，帮助用户实现信息化改造并成功进入电子商务领域，提升用户管理水平与竞争力。